【AI 工作術】提升 AI 工作效率的實用技巧

你今天用 AI 了嗎？從撰寫電郵、整理會議重點，到發想企劃、翻譯內容，AI 已經慢慢成為不少人的工作夥伴。它讓工作變得更快，也讓很多原本需要花上一小時的事情，現在幾分鐘就能完成。

不過 AI 回答得快，不代表答案就一定適合你。真正提升工作效率的關鍵，不是把所有事情交給 AI，而是懂得如何與 AI 合作。以下整理了幾個實用的小技巧，讓 AI 不只是幫你完成工作，更能幫助你提升工作品質。

1. 提供完整背景，AI 才能給出更貼近需求的答案

   
   

AI 並不了解你的工作內容、品牌定位或目標受眾，因此在提問時，建議提供更多背景資訊。

例如：

一般 Prompt：幫我翻譯成英文。

更好的 Prompt：請將以下內容翻譯成自然的商業英文，收件人是海外客戶，希望語氣專業但親切，不要逐字直譯。

除了告訴 AI「要做什麼」，也可以補充品牌風格、文章目的、目標讀者及希望呈現的語氣。背景越完整，AI 提供的內容也會越貼近你的需求，減少後續修改的時間。

2. 把 AI 當成合作夥伴，而不是代替你完成工作
   

AI 擅長協助整理資訊、發想方向、潤飾文字，但真正的判斷、創意和決策，仍然需要由自己完成。

例如：你正在籌備一場工作坊，不妨先請 AI 提供不同方向：我想舉辦一場適合上班族的工作坊，主題希望圍繞「提升工作效率」，請提供 10 個不同方向，並分析每個主題的特色及適合的目標受眾。

當 AI 提供想法後，再根據自己的需求繼續討論：

我比較喜歡第 3 個方向，可以再提供更詳細的活動流程嗎？

如果預算有限，有沒有更容易執行的版本？

能否加入一些互動環節？

透過一步步完善內容，通常比直接要求 AI「完成一個工作坊企劃」更容易得到符合需求的成果。

3. 第一個答案，不一定是最好的答案

   
   

AI 的優勢不只是提供答案，而是能夠根據你的回饋持續調整內容。如果第一個版本未如理想，不妨進一步告訴 AI 哪裡需要修改，例如調整語氣、補充內容、改變架構，或提供更多不同方向。透過幾次來回討論，通常比重新開始更有效率，也更容易得到符合需求的成果。

例如：

第一版本：

請幫我寫一篇介紹 AI 工作術的 Blog。

第二版本可以接著說：

內容太偏科技，請改成適合一般上班族閱讀，語氣自然一點，並加入更多日常工作的例子。

第三版本再調整：

保留原本架構，但把內容縮短至 800 字，並加入小標題方便閱讀。

AI 會根據你的回饋調整，而不是每次都重新開始。

與 AI 一起提升工作效率

善用 AI，並不是把所有事情交給它，但真正創造價值的，依然是你。它能夠協助完成重複性的工作，把更多時間留給你思考、創作與判斷。

在 Desk-one，我們希望提供的不只是工作空間，更是一個能讓你專注思考、發揮創意，以及與 AI 一起提升工作效率的地方。找到適合自己的工作節奏，才是長久保持效率的關鍵。