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8個整理時間的小秘訣



都市人生活忙碌,很容易就將「沒有時間」、「不夠時間」等說話掛在嘴邊。明明每人每日都只有廿四小時,但為甚麼總是有人能騰空時間閱讀、做運動,或做其他自己喜歡的事?原因在於他們有整理好自己的時間,以下是八個整理時間的小秘訣:

1.回顧自己一星期的時間表

回顧時間表不只是回顧過去一星期做了甚麼,而是仔細地將所做的每件事情的時間都列出來,例如晚上12時至清晨6時是睡覺時間、清晨6時至7時是起床梳洗、早上7時至8時是上班交通時間、8時至6時是上班時間、6時至7時是下班交通時間,那麼晚上7時至12時這段時間,我們通常在做甚麼?將時間表寫得越仔細,就越能發現我們在不知不覺間浪費掉多少時間,從而之後善用這些時間。

2.遠離電視及電腦

與其看著不甚感興趣的電視節目,又或無聊上網,倒不如把時間花在自己喜歡的事情上。

3.學會拒絕

當我們安排好一星期的時間計劃後,若有人邀請你參加跟你原本的時間計劃相撞的活動,那就應學懂拒絕別人的邀請,免得讓自己的時間安排大亂。

4.為明天準備好

這句話所指的不只是心理上要為明天準備好,而是準備好明天出門所需的用品,例如將翌日要穿的衣服先拿出來及燙好、將公事包收拾好等。這一招對「晚起型」人士尤其有用,能減少早上的收拾時間,又能減低出錯的機會。

5.別賴床

很多人在鬧鐘響起後就會馬上關掉,幾分鐘後再響,賴床賴夠15分鐘才起床,然而這樣卻白白地浪費了可用來做其他事情的15分鐘。

6.準時睡覺

培養固定的作息時間有助我們翌日準時起床,而且更能使我們有足夠的休息,讓大腦得以放鬆。

7.工作時關掉電話的訊息通知

科技發達,幾乎所有人都會使用即時通訊軟件,但這卻佔據我們生活很多時間,隨時每分鐘都收到不同人的訊息。因此,工作時就關掉訊息通知,讓我們專心工作,提高工作效率,要是對方真的要重要和緊急事情要找你,看到你沒回覆訊息,就自己會打電話來找你。所以別擔心錯過訊息會有很大影響!

8.善用零碎時間

其實我們每日都有很多零碎時間,包搭上下班的交通時間,飯後時間等,只是我們都很常用來玩手機、發呆等。要是我們能在這些零碎時間花在閱讀、學習,又或其他自己喜歡卻需花時間的事情上,那麼我們就不會覺得自己自此「沒有時間」。

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